Privacyverklaring – Speeltuin De Watergeus

Speeltuin De Watergeus vindt het belangrijk dat jouw privacy wordt gerespecteerd en dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze gegevens beveiligen.

Deze verklaring geldt voor alle bezoekers van de speeltuin en gebruikers van onze website speeltuindewatergeus.nl.

1. Wie zijn wij?

Speeltuin De Watergeus
Geuzenwijk, Utrecht
E-mail: info@speeltuindewatergeus.nl
Telefoon: +31302081154

Speeltuin De Watergeus is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer jij:

  • je aanmeldt voor activiteiten of evenementen
  • contact met ons opneemt (bijv. via e-mail of contactformulier)
  • vrijwilligerswerk doet of je hiervoor aanmeldt
  • meedoet aan enquêtes of wedstrijden
  • de speeltuin bezoekt tijdens georganiseerde activiteiten (foto’s)

De gegevens die wij kunnen verwerken, zijn onder andere:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adres (indien nodig voor inschrijvingen)
  • Leeftijd of geboortedatum (bij kinderactiviteiten)
  • Eventuele gezondheidsinformatie die je zelf verstrekt
  • Foto’s of video’s (alleen met toestemming)

3. Met welk doel verwerken wij gegevens?

  • Het organiseren en afhandelen van activiteiten en evenementen
  • Het beantwoorden van vragen of contactverzoeken
  • Het informeren over speeltuinactiviteiten
  • Het beheren van vrijwilligersadministratie
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Op basis van welke grondslagen?

  • Toestemming (bijv. nieuwsbrief, foto’s)
  • Uitvoering van een overeenkomst (deelname aan activiteiten)
  • Gerechtvaardigd belang (veiligheid en organisatie)
  • Wettelijke verplichting (administratie)

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens alleen met partijen die ons ondersteunen, zoals:

  • Hostingproviders
  • E-maildiensten
  • Administratieve ondersteuners of vrijwilligers

Wij hebben verwerkersovereenkomsten met deze partijen en wij verkopen nooit gegevens aan derden.

6. Bewaartermijnen

  • Aanmeldgegevens: maximaal 1 jaar na afloop van de activiteit
  • Vrijwilligersgegevens: zolang iemand actief is + 1 jaar
  • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke plicht)
  • E-mailverkeer: maximaal 1 jaar
  • Foto’s: totdat toestemming wordt ingetrokken

7. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto’s worden gemaakt. Dit doen wij alleen met toestemming van ouders/verzorgers. Foto’s worden enkel gebruikt voor interne terugkoppeling of communicatie van de speeltuin (zoals website of sociale media). Toestemming kan altijd worden ingetrokken.

8. Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen, waaronder:

  • Beveiligde verbinding (SSL)
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens
  • Veilige opslag van gegevens
  • Sterke wachtwoorden en accountsysteem

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien
  • je gegevens te laten corrigeren
  • je gegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • toestemming in te trekken
  • gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Je kunt contact opnemen via info@speeltuindewatergeus.nl

10. Cookies

Speeltuin De Watergeus gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen persoonlijke gegevens verzamelen. Een uitgebreid cookiebeleid kan indien gewenst worden toegevoegd.

11. Vragen of klachten?

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:
info@speeltuindewatergeus.nl

Bij klachten kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie staat altijd op onze website.